各业务单位：

        按规定正确、真实、规范向各主管部门申报业务情况，是公司顺利开展对外贸易业务的一项重要工作，也是公司诚信经营所必须具备的前提条件。随着信息互换和共享技术的日臻完善，各主管部门按照 “守法便利，违法惩戒”的原则，对企业经营行为实施更为便捷的管理手段。因此，公司要求各业务单位认真、仔细做好每一票进出口业务的申报工作，严格遵守国家的法律、法规。为保证公司良好的企业等级，现将有关事项重申如下：

        1、正确选定商品代码，掌握海关对商品进出口放行的条件，在规定的时效内，做好各种证书、许可证等资料；所准备的证书、许可证等资料内容要完整正确，对应关系要清晰，要具时效性。

        2、对新开发的出口商品代码归类，要认真严谨对待，要结合商品的材质、工艺、性能、用途和配套情况，合理准确选定出口商品代码，严格按照海关规定归类。

        3、必要时可预先向海关提出预归类申请。严禁以侥幸心态虚假瞒报，逃避证书、许可证管理，尤其要防止出口商品低退税率冒充高退税率申报。

        4、认真制作出口业务单证资料，做到单单、单证、证证相符。对整柜货物要视装箱情况，留出足够时间便于单证修改；对工厂提供的体积、箱数、毛(净)重、数量等要仔细核对；由货代或报关公司代制的单据，要注意单证数据信息传递的准确性。

        5、要选择和委托信誉资质良好、规范开展货代业务的货代公司和报关公司向海关申报出口商品业务，绝不能选择靠低运价恶性竞争、拍胸脯“搞定”的公司委托报关。

        二、正确、真实、规范申领各种商事认证

       1、申请各种商事认证所提供的品名、金额、数量及毛（净）重等必须与出口海关申报信息一致，真实反映贸易业务情况。

       2、正确提供供货企业全称及联系人、生产工厂的组织代码，如需要提供材质、生产工艺、性能、用途等资料的，应予正确、真实、规范提供。

       3、申请做证时所提供的供货企业与申报出口退税的供货企业必须一致。在签订采购合同前，应预先了解供货企业是否具备对做证所需的资质条件。

       4、对瞒报、违报、对应关系不清晰、数据与实际出口不符的，公司拒绝受理商事认证申请；事后经核对发现瞒报、违报、数据与实际出口不符的，一年内不得先于海关放行前申办各种商事认证。

       三、正确、真实、规范申报出口退税

       1、要重视对供货企业纳税诚信的了解，避免从被税务机关列为关注企业、敏感企业、骗税多发地收购出口商品。

       2、收款人名称与发票开具人名称必须一致，严禁虚开、转开增值税专用发票或以非法手段骗取出口退税。

       3、原则上在申报出口退税前付清采购货款，特殊情况应说明情况并取得供货企业同意延迟付款公函；因质量问题、延迟交货、代垫费用等原因的扣款，应及时提供供货企业同意扣款证明（正本）。

       4、购销合同条款内容表述要完整、准确；所提供的退税资料及信息要有效、一致，符合申报出口退税要求。

       1、知识产权、各种专利、商标品牌等受到保护是各国普遍遵循的原则，未经拥有者授权同意，任何人不得擅自生产、展示、销售和采购，违者将受到各国政府及组织严惩。

       2、对于贴牌生产、国内采购的出口商品，必须要取得知识产权、各种专利、商标品牌等真正拥有者的直接授权；如系间接授权，必须要取得真正拥有者同意间接授权的证书。授权证书内容要完整、时效要明确。

       3、各业务单位是知识产权、各种专利、商标品牌等保护的第一责任人，要认真、仔细做好授权证书真假的甄别，并妥善保存相关业务旁证文挡，必要时要查对海关实施知识产权、各种专利、商标品牌等申请保护库目录，杜绝侵权行为的发生。

       4、按我国法律规定，侵权行为的发生是触犯刑法的行为，当事人会受到刑法制裁；不管何种原因，一旦侵权海关一律以走私论处。

 

       对经常发生申报失实，主观上思想不重视，客观上给公司在各主管部门造成不良记录，除违法处罚金由该业务单位承担外，公司将视被各主管部门查处情况，在公司内部予以通报直至罚款。

规范申报出口商品，既关系到每一个业务单位顺利开展进出口业务活动，也关系到整个公司持续、平稳运行。公司良好的企业信誉等级，为各个业务单位带来了较为便捷的业务开展，极大地降低了经营成本和提高了工作效率。因此，公司在优化服务提高工作质量的同时，希望各业务单位自觉遵守各主管部门的相关规定和要求，共同珍惜、爱护良好的经营环境。

       特此通知。